Vi söker kontorsansvarig/receptionist

Tipsa om sida


Kontorsansvarig/Receptionist till Wahlstedt Sageryd.


Wahlstedt Sageryd Financial Services AB är ett fullserviceföretag inom kapitalförvaltningsområdet.

Vi är drygt 35 medarbetare och sitter i fina, nyrenoverade lokaler i centrala Stockholm.


Vi söker en person som vill vara ”spindeln i nätet” i en bred roll med många kontaktytor.

Som Kontorsansvarig hos oss blir du vårt ansikte utåt och ansvarar för att allt det praktiska på kontoret fungerar.


Arbetsuppgifter

I rollen som kontorsansvarig ansvarar du för kontorsservice med varierande arbetsuppgifter.

Du tar emot besökare i receptionen på ett vänligt och professionellt sätt, bjuder på kaffe och är behjälplig vid kundmöten. Du ansvarar för att kontorets allmänna ytor hålls rena och snygga. I personalköket ser du till att det finns kaffe och att det är rent. Du hanterar felanmälan mot hyresvärd, har kontakt med städbolag, ansvarar för posthantering samt inköp. Utöver detta är du med och planerar samt genomför kund- och personaltillställningar.


I arbetsuppgifterna ingår:


•Ordning och reda på kontoret

•Ansvar för växeln

•Ta emot besökare/leveranser

•Inköp

•Kontaktperson leverantörer

•Post- och budansvar

•Förbereda och genomföra kund- och personalevent m.m.

•Övrig internservice



Din profil

För att trivas i rollen är du en person som får energi av att ge god service och sprida glädje till såväl besökare som kollegor. Du trivs med variation och förändring samt arbetar prestigelöst, noggrant och strukturerat.

Du har också en förmåga att se saker som behöver göras, hittar självständigt lösningar på problem samt tar egna initiativ. Du är inte rädd för att hjälpa till där det behövs och är även en händig person som gillar att pyssla och fixa.


Vi ser gärna att du har en gymnasieexamen och tidigare erfarenhet från serviceyrke samt god telefon- och datorvana. Du behöver även kunna uttrycka dig väl i tal och skrift (svenska). Erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter är meriterande.


Arbetstid: 75 %, vi följer Bankinstitutens Arbetsgivareorganisation (BAO) och Finansförbundets kollektivavtal


Lön: Enligt överenskommelse


Start: Omgående/enligt överenskommelse


Sista ansökningsdag: Vi går löpande igenom ansökningarna, så skicka in din ansökan idag.


Låter det intressant?

Skicka din ansökan till rekrytering@ws.se

Kontaktperson Annica Lewin, Ekonomichef

För mer information om Wahlstedt Sageryd Financial Services besök www.ws.se

Vi ser fram emot din ansökan!




Vi expanderar under 2017!

Vår utvecklingsavdelning söker duktiga utvecklare och en utvecklingschef. Läs mer 

IVAR Microsoft Certified Partner

WS blir för åttonde året i rad Microsoft Certified Partner.

IVAR Microsoft Certified Partner

Vi söker kontorsansvarig/receptionist

Kontorsansvarig/Receptionist till Wahlstedt Sageryd. Wahlstedt Sageryd Financial... Läs mer